PayrollとPaycheck間違いやすい単語の違いを例文付きで解説

英語の「Payroll」と「Paycheck」は、どちらも給与に関する言葉ですが、意味や使い方に違いがあります。どちらも給与といった言葉になるので頭の中に『？』が浮かぶ人が多いと思います。しかし英語を学習中の人や、海外で働く機会がある人にとって、これらの単語の違いを理解することは重要です。

例えば、「Payroll」は企業の給与管理全体を指し、「Paycheck」は従業員が受け取る給料そのものを意味します。
この違いを知っておくと、職場や日常会話での理解が深まり、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

ざっくり説明しましたがまだはっきりと違いを認識できる人は少ないでしょう。なにを隠そう私もそうでした。

この記事では、「Payroll」と「Paycheck」の意味と使い方を例えや表を使って詳しく解説し、実際の英会話例や関連単語も紹介します。

「Payroll」と「Paycheck」の基本的な意味と違い
PayrollとPaycheckの違いを比較
日常会話で使える「Payroll」と「Paycheck」の英会話例
まとめ：「Payroll」と「Paycheck」の使い方をマスターしよう

「Payroll」と「Paycheck」の基本的な意味と違い

「Payroll」と「Paycheck」は、どちらも給与に関する英単語ですが、それぞれの役割は異なります。
「Payroll」は企業全体の給与管理を指し、「Paycheck」は実際に受け取る給与のことを指します。
ここでは、それぞれの定義と使い方を詳しく解説します。

Payrollの意味と使い方

「Payroll」は企業が従業員に支払う給与の計算や管理を行うプロセスを指します。
これは、経理部門や人事部門が担当することが多く、給与の計算、税金の控除、社会保険の適用などを含みます。

例文:

Who is responsible for payroll in your company?（あなたの会社では誰が給与管理を担当していますか？）
The payroll system needs an update to comply with new tax laws.（新しい税法に対応するため、給与システムを更新する必要があります。）
Our company’s payroll is processed on the 15th of every month.（私たちの会社の給与は毎月15日に処理されます。）
Many businesses outsource their payroll processing.（多くの企業が給与計算を外部委託しています。）
Payroll errors can cause serious problems for employees.（給与計算のミスは従業員にとって深刻な問題を引き起こす可能性があります。）

Payrollを使う単語：

英単語	日本語の意味
Payroll Management	給与管理
Payroll Processing	給与計算処理
Payroll Tax	給与税（源泉徴収される税金）
Payroll System	給与管理システム
Payroll Department	給与部門（経理や人事の給与管理部署）
Payroll Expense	給与費用
Payroll Deduction	給与控除（税金や保険料の差し引き）
Payroll Software	給与管理ソフト
Payroll Period	給与計算期間
Payroll Report	給与レポート（給与に関する報告書）

Paycheckの意味と使い方

「Paycheck」は、従業員が受け取る実際の給与を指します。
以前は紙の小切手として支払われることが一般的でしたが、現在では銀行振込（Direct Deposit）が主流です。

例文:

I just received my paycheck.（今、給料を受け取ったよ。）
My paycheck was lower than I expected.（思ったより給料が少なかった。）
He spent his entire paycheck in one weekend.（彼は週末のうちに給料を全部使ってしまった。）
She checked her bank account to see if her paycheck had been deposited.（彼女は給料が振り込まれているかどうか、銀行口座を確認した。）
My paycheck is delayed this month due to a system error.（今月の給料はシステムエラーのため遅れている。）

paycheckを使う単語：

英単語	日本語の意味
Paycheck Amount	給与額
Paycheck Stub	給与明細書
Paycheck Deduction	給与控除（税金・保険料の差し引き）
Paycheck Advance	給与の前借り
Paycheck Calculator	給与計算ツール
Paycheck Frequency	給与の支給頻度（週払い・月払いなど）
Paycheck Protection Program	給与保護プログラム（PPP）
Paycheck Deposit	給与振込
Paycheck Withholding	給与天引き（税金や社会保険料の控除）
Paycheck Error	給与計算のミス

PayrollとPaycheckの違いを比較

この2つの単語の違いを明確にするために、以下の表にまとめてみました。

用語	意味	使う場面
Payroll	企業の給与管理全般	給与計算や税金控除の話をするとき
Paycheck	従業員が受け取る給与	個人の給料について話すとき

同じ給与を指す単語ですが会社全体に対して使うのか個人に対して使うのかがイメージしやすくなったと思います。

日常会話で使える「Payroll」と「Paycheck」の英会話例

もう一度「Payroll」と「Paycheck」が出てくる会話の例文で整理してみたいと思います。

職場での会話（Payroll）

A: When will the payroll be processed this month?（今月の給与計算はいつ処理されますか？）
B: It should be done by Friday.（金曜日までには終わるはずです。）

その他の例:

Payroll processing takes about two days in our company.（私たちの会社では給与処理に約2日かかる。）
The HR department sent out an email regarding payroll changes.（人事部が給与変更についてのメールを送った。）
Can you check if my payroll details are correct?（私の給与明細が正しいか確認してもらえますか？）
The new payroll system is much faster than the old one.（新しい給与システムは以前よりもずっと速い。）

銀行での会話（Paycheck）

A: Excuse me, my paycheck hasn’t been deposited yet. Could you check my account?（すみません、給料がまだ振り込まれていないのですが、口座を確認してもらえますか？）
B: Sure, let me look into it.（わかりました、確認します。）

その他の例: